Sumbangan Hasil/Ciptaan/Inovasi/Produk/Pencapaian Kepimpinan [ Role Model ]

             
  i.

 SUMBANGAN KE ARAH PERKEMBANGAN DUNIA IT

 
             
    a) Penyebaran Maklumat IT  
             
      Sebagai Pengajur Bengkel  
       

UPTM telah menganjurkan satu In-house Workshop Capaian data, Keselamatan Maklumat dan Tanggungjawab rekod pada 2 September 2004 yang bertempat di Hotel Vistana, Pulau Pinang. Ini adalah bertujuan untuk mendedahkan para peserta bengkel terhadap betapa pentingnya capaian data dan bagaimana hendak menguruskan keselamatan data tersebut.
 

 
      Memperkenalkan Perisian baru untuk kegunaan bersama  
       

UPTM sentiasa mencari evolusi perkembangan perisian terkini bagi memudahkan segala urusan yang berkaitan dengan kerja seharian. Rajah di bawah menunjukkan bukti penyebaran email.
 

 
       
 
             
    b) Konsep Change Mindset Ke Arah Penerimaan IT  
             
      Galakan orang bukan teknikal melakukan kerja teknikal  
       

Insentif galakan telah diberikan kepada pegawai-pegawai dan kerani bagi mempertingkatkan kemahiran mereka dalam bidang IT. Berikut adalah bukti pencapaian penerimaan IT dikalangan orang bukan teknikal:

 
           
       
Bil. Nama Bidang Tugas
1. En. Hazlan
(Penolong Pendaftar, Unit Pengambilan Staf)
Merupakan End User kepada sistem E-Recruit. Melaksanakan segala proses pengambilan staf secara sistematik.
2. En. Azizudin
(Penolong Pendaftar, Unit Pemprosesan Data & Rekod)
Melaksanakan hebahan dan mencipta laman web berkenaan Unit Prosesan data dan Rekod
3. Pn. Rosita
(Kerani, Unit Peperiksaan)
Menggunakan Perisian Microsoft Access bagi menguruskan data-data untuk kegunaan cetakan pelbagai surat pelajar di Unit Peperiksaan.
 
             
    c) Konsep Perkongsian Bersama Pengetahuan / Maklumat  
             
     

Konsep Perkongsian Bersama Pengetahuan / Maklumat menjadi agenda utama UPTM dalam menyebarkan atau menyalurkan sebarang maklumat berkaitan dunia terkini IT. Proses penyebaran ini disebarkan melalui medium e-mail yang lebih senang dan mudah.

 
       

Konsep Perkongsian Bersama Pengetahuan/Maklumat ini juga turut dikongsi dalam Buliten Notes Universiti. Maklumat berkaitan Streamix telah disiar dalam buliten notes USM. Sila rujuk Lampiran 4 sebagai bahan bukti dan keterangan lanjut berkaitan dengan streamix.

 
        Berikut adalah antara bukti perkongsian maklumat melalui email :  
             
         
 
          Gambarajah 1: Email yang berkaitan dengan Spyware  
             
         
 
          Gambarajah 2: Email yang berkaitan dengan maklumat teknologi baru REDHUT LINUX  
             
         
 
          Gambarajah 3: Email yang berkaitan dengan pencapaian Universiti Sains Malaysia di peringkat dunia.  
             
         
 
          Gambarajah 4: Email yang berkaitan dengan maklumat keputusan peperiksaan melalui SMS ( Sistem Pesanan Ringkas )  
             
  ii. SUMBANGAN KE ARAH PEMBANGUNAN DAN KEMAJUAN UNIVERSITI  
             
    a) Jabatan Pendaftar di ITkan 70%  
             
     

Wawasan UPTM adalah pada tahun 2005 seluruh Jabatan pendaftar akan melaksanakan tugas pengurusan secara IT. Setakat ini wawasan tersebut hampir tercapai kerana ia telah mencapai 70% terlaksana. Di uptm sendiri terdapat sistem inventori yang merekodkan masuk-keluar barang. Sistem rekod tugas harian juga telah gunakan oleh staf UPTM bagi merekod tugas harian staf. Sisem cuti digunakan sepenuhnya oleh staf uptm konsep (“paperless”). Pada tahun ini permohonan kemasukan program Jarak Jauh boleh di pohon melalui laman web khas di dalam portal Jabatan Pendaftar bahagian Kemasukan dna pengambilan Pelajar.

 
             
    b) Perancangan Sumber Organisasi (ERP – Enterprise Resourse Planning)  
             
     

Pembangunan sesebuah organisasi tidak akan mampu memanifestasikan misi, objektif dan sasaran korporat "making things happen" tanpa perancangan sumber organisasi yang bijak dan teratur. Sesuatu kejayaan akan hanya dapat dikecapi dengan perancangan / persediaan yang teliti dan rapi. Setiap peluang perlu diterokai dan direbut khususnya pembangunan pentadbiran dalam bidang IT.

 
             
     

Pelbagai metodologi telah diterokai bagi merealisasikan misi, objektif dan sasaran koprat "making things happen". Di antara metodologi yang telah digunapakai ialah konsep diversiti, pembangunan aplikasi bersama [ JAD ] dan CASE TOOLs di mana ianya mengunakan IT sebagai TOOLs dalam keperluan pentadbiran dan bukan lagi sebuah agenda dalam mencapai tahap pentadbiran termaju.

 
             
        Konsep Diversiti  
         

Konsep diversiti yang ingin diterapkan dalam pengurusan Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia ialah lebih terfokus kepada memikirkan atau mencipta peluang yang ada di samping dapat mengurangkan kos atau tenaga. Konsep ini melibatkan teknologi RAID [Redundant Array Of Independent Disks]. RAID [Redundant Array Of Independent Disks] membolehkan tranformasi Komputer Perbadi biasa [PC] kepada server. Teknologi ini telah diaplikasikan dalam Pembangunan sistem SMS [Keputusan Peperiksaan, Alumni, Jadual Waktu Peperiksaan] di mana teknologi RAID ini telah menyokong perkembangan sistem, yang bertindak sebagai server.

 
             
          PERBANDINGAN KOS PEMBELIAN SERVER DENGAN KOMPUTER PERIBADI [PC]  
             
         
Bil Penerangan Server Komputer Peribadi (PC)
1. Kos Pembelian
( Sebuah )
RM 6000 – RM 10 000 RM 2000 – RM 3000
2. Penyelenggaraan Syarikat yang terlibat dalam pembelian server .
Contoh : DELL
Di selenggarakan sendiri oleh juruteknik Jabatan Pendaftar, Universiti Sains Malaysia.
 
             
        Pembangunan Aplikasi Bersama (JAD)  
         

Pembangunan Aplikasi Bersama atau JAD (Joint Application Development) adalah merupakan terminal proses pembangunan dalam merekabentuk sistem asas komputer. Ianya menjuruskan kepada perkongsian bersama di antara komuniti dalam organisasi (Pengguna) dan Pakar bidang IT dalam pemfokusan bengkel atau seminar yang bakal dijalankan. Dalam konsep pencapaian Pembangunan Aplikasi Bersama - JAD (Joint Application Development) pengurusan Universiti Sains Malaysia, terminologi SOT ( Set as One Team ) telah digunapakai. Di mana, setiap produk yang bakal dibangunkan akan melalui peringkat perbincangan dan percambahan idea iaitu di antara pihak Pembangun sistem/produk dengan pihak pengguna akhir (end user). Di mana perbincangan ini di adakan dalam satu bentuk persekitaran bersama, di sebuah tempat yang selesa di mana semua yang terlibat duduk dan berbincang bersama seumpama sebuah kumpulan yang mempunyai satu misi dan aspirasi iaitu ingin merealisasikan satu produk yang boleh digunapakai untuk kepentingan bersama.

 
             
        CASE TOOLs  
         

Teknologi CASE TOOLs merupakan satu metodologi yang dapat membantu seluruh persekitaran sokongan termasuklah sistem pengurusan dan perkerja pengurusan dalam mempertingkatkan kualiti rekabentuk dan kemajuan di dalam membantu pembangunan sistem dokumentasi. CASE TOOLs jugak secara tidak langsung dapat menguatkan komunikasi sesama komuniti dalam sesebuah organisasi di samping dapat mencapai objektif dan misi yang ingin direalisasikan.

Sebagai contoh dalam konteks pengurusan Universiti Sains Malaysia dengan adanya revolusi perkembangan teknologi Windows, perisian seumpama Microsoft Word dan Microsoft Excel telah melangkah setapak lagi dengan memperkenalkan pendekatan baru iaitu TOW [Tranformation of Web Pages] yang dapat merevolusikan setiap teks/maklumat yang ditaip ke dalam bentuk Web Pages yang dinamik. Di mana ianya tidak lagi menjadikan perisian Microsoft Frontpage sebagai platform utama dalam pembangunan Web Pages. Terminologi TOW [Tranformation of Web Pages] ini, memberi satu anjakan revolusi yang baik dalam proses pengurusan persekitran kerja seharian di mana pengguna tidak lagi tergolong dalam golongan profesional (Pembangun Sistem) malahan golongan bukan profesional (contoh : Kerani) juga boleh melakukannya dengan cara mudah hanya klik pada pautan Save As Web. Maka akan terhasil satu Web Pages yang dinamik dengan hanya melakukan beberapa langkah sahaja tanpa memerlukan kemahiran dan pemahaman yang maksima dalam menghasilkan Web Pages.

 
             
          LANGKAH - LANGKAH APLIKASI TERMINOLOGI TOW [ Transformasi Of Web Pages ]  
             
          Setelah segala maklumat ditaip, Klik pada pautan sub menu Save As Web Pages. Paparan Save As akan muncul, kemudian klik pada butang Save untuk menyimpan maklumat dalam bentuk Web Pages yang lebih dinamik.  
             
         
 
             
         
 
             
         

Maka Hasil dari aplikasi terminologi TOW [ Transformation of Web Pages ], akan terpapar seperti di bawah setelah ianya disimpan sebagai Web Pages.

 
             
         
 
             

[ Muka Hadapan UPTM | Profail UPTM | Peranan UPTM | Struktur UPTM | Aktiviti UPTM | Pencapaian UPTM | Pautan UPTM | Portal Pendaftar |
Kampus Kejuruteraan | Kampus Kesihatan | Bahagian Pengurusan Sumber Manusia & Pentadbiran | Bahagian Pengurusan Akademik |
Unit Perkhidmatan, Kemudahan Pusat | Unit Latihan | Unit Perundangan | Portal USM ]

Unit Pembangunan Teknologi Maklumat - UPTM